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Word中如何自动生成目录为几十页纸的论文编排目录列表

来源:未知 编辑:万博manbetx登录 时间:2015-09-02

如何自动生成目录,作为即将要毕业的大学生们也从为此付出不少汗水哦,论文很长,如果要一个标题一个标题的去复制黏贴,做成目录列表,想想都是那么 苦逼的一件事情,论文这一关对于大学生来讲是避免不了的,使用Word来编辑论文是必须的,那么长长的几十页纸的论文该怎么安排它的目录列表呢?Word 中又该如何生成目录呢?

自动生成目录的优点

用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的 是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生 成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。大概步骤就是选中标题并设置目录级别,如果是正文,可以直接忽 略,只需设置标题部分。然后在正文的前面选择插入目录,这样才能将目录显示在正文前面。

当然,想要自动生成目录,需要在前期做一些准备的工作,那么前期的工作需要做一些什么准备呢?接下来就让我们一起来看一下在Word中如何自动生成目录。(以下截图中使用的是WPS,word可能有些许不同,不过大同小异,总能找到对应的按钮)

1、编辑好文字之后选中标题,点击“引用--目录级别”选择要设置的目录级别,是一级目录,二级目录还是正文,编辑文字的时候默认的是正文,所以如果是正文,可以不用理,直接忽略,只设置标题部分。

Word中如何自动生成目录为几十页纸的论文编排目录列表
设置目录级别

Word中如何自动生成目录为几十页纸的论文编排目录列表
设置目录级别

 2、将所有标题都设置完毕之后,必须不能将所有标题落下,可以在编辑文字的时候就将目录级别设置好,可以省去后面专门设置目录级别的时间,同时也能减少出错,编辑完成之后设置比较容易漏掉,这样最后生成的目录是不完整的。

Word中如何自动生成目录为几十页纸的论文编排目录列表
选择插入目录

3、在正文的前面选择插入目录,这样才能将目录显示在正文前面。点击工具栏上的“引用”-- “插入目录”,之后会弹出一个对话框,默认状态即可,无需做任何更改,当然,如果你想要修改也是可以的,最后点击确定即可。

Word中如何自动生成目录为几十页纸的论文编排目录列表
点击确定插入目录

4、点击确定之后,就可以看到目录已经自动生成了,自动生成目录的优点在上文已经提到,这里就不做另外的强调了。

Word中如何自动生成目录为几十页纸的论文编排目录列表
最终效果

在word中如何自动生成目录,或许你之前还是有点迷迷糊糊,虽然知道有这个功能,但是不知道怎么操作,那么现在经过小弟简单的介绍之后应该就知道 具体是哪个位置的功能按钮,只要点一下就可以自动生成目录了,是不是很方便呢。当然,最主要的还是为了之后的修改更加方便,如果是手动编辑目录,不仅对齐 上就要搞一堆,而且修改之后,对应的页面数也会相应有所变动,使用自动生成目录则不用担心这些问题,只要更新一下即可。

以上便是为大家介绍的在Word中如何自动生成目录,此文虽然简单,但却实用,希望大家可以在实践中不断总结,举一反三,最终提高工作效率。

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